Le projet de lancer des marchés « en centrale d’achats » au sein du secteur de l’eau est né en 2024. Cette année-là, 4 marchés ont été lancés sous cette forme. En 2025, 6 marchés de ce type ont été attribués. Pour les 12 prochains mois, 24 marchés pour un montant estimé de 50 millions € sont potentiellement concernés. Ces marchés peuvent porter sur la fourniture de débitmètres, tout comme des modules de formation pour la suite Office.

Comment fonctionne la centrale d’achats ?

Quand un partenaire des plateformes sectorielles lance un marché, il peut le faire sous la forme d’une centrale d’achats. Très concrètement,

• • • Il informe et invite les autres partenaires potentiels.
    • Les partenaires intéressés communiquent les quantités estimées pour la durée du marché. La centrale d’achats prendra alors en charge la procédure de passation du marché. En fonction du niveau du marché, national ou européen, les démarches peuvent prendre jusqu’à un an.
    • Une fois le marché attribué, chaque partenaire peut passer commande selon ses besoins
    • La centrale d’achats prendra également à charge certains aspects de l’exécution du marché comme la révision des prix, le reporting des quantités consommées, etc…

Point important : même s’il a manifesté son intérêt, le partenaire n’a aucune obligation de passer commande dans le cadre du marché concerné.

« Il reste encore des difficultés de coordination avec les partenaires et de remontées d’informations pour l’établissement des quantités présumées. Le système reste perfectible, mais il fonctionne ! »

– Ariane Kreemer – Service achats de la SWDE

Qui peut bénéficier d’une centrale d’achats ?

Tout pouvoir adjudicateur exerçant dans le secteur de l’eau. Il y a néanmoins deux conditions à remplir :

• • • signer la convention cadre d’adhésion aux plateformes sectorielles
    • signer la convention cadre pour adhérer à la centrale d’achats

Une fois ces deux conditions remplies, vous faites partie du club des PAB, les Pouvoirs Adjudicataires Bénéficiaires des centrales d’achats !

Pour couvrir les coûts de gestion d’un marché en centrale d’achats, une participation financière est réclamée aux PAB. Elle est calculée sur base des quantités présumées et consommées et plafonnée à 15.000 €. À ce jour, 21 membres ont déjà rejoint la centrale d’achats de la SWDE !

Cas concret : l’achat de véhicules légers pour la SWDE, la CILE et la SPGE 

Au départ, la SWDE a lancé un marché pour des véhicules légers. La CILE et la SPGE s’y sont associés. Résultat : un marché portant sur l’achat de 311 berlines, fourgonnettes, camionnettes et pick-up d’ici 2028, pour un montant de 25,25 millions d’euros.

Côté « Bureau des marchés » de la CILE, on ne cache pas sa satisfaction. Marc Hegerrickx, directeur, témoigne : « Il a été possible d’ajouter des options spécifiques sur les modèles de base sélectionnés par la procédure de marché. Je peux désormais de nouveaux véhicules en quelques semaines, alors qu’il aurait fallu ajouter 1 an de procédure supplémentaire si nous avions dû faire les choses nous-même », explique-t-il.

« Le gain de temps et les économies réalisées sur les prix valent largement la participation aux frais réclamés aux Pouvoirs Adjudicataires Bénéficiaires d’un marché passé en centrale d’achats. »

– Marc Heggerickx, Directeur des achats à la CILE

Les communes entrent dans la dynamique

Ces avantages n’ont pas échappé à des communes en régie autonomes. Une des premières à adhérer fut la commune de Libramont. « Avec notre réseau de 250 kilomètres de conduites, l’eau reste un poste important dans le budget de la commune », nous dit Bernard Jacquemin, 1er Echevin qui a l’eau dans ses compétences. « La maîtrise des coûts est pour nous un combat quotidien. » Il ajoute que « si Libramont n’a pas encore manifesté d’intérêt pour les marchés déjà lancés, cela ne saurait tarder ! ». La ville est, par exemple, très intéressée par les équipements liés au déploiement de Dr. Leak.

« Les défis du futur imposent aux distributeurs d’eau de renforcer leur collaboration.  Les gains de temps et les effets sur les prix qu’engendrent les centrales d’achats en sont la preuve concrète. »

– Bernard Jacquemin, Premier échevin à Libramont

À ce jour, 12 communes et 1 intercommunale ont adhéré à la Centrale d’achats. La réflexion est en cours dans 3 autres communes.

Vous souhaitez signer la convention de la Centrale d’achats ?

Contactez Ariane Kreemer (ariane.kreemer@swde.be)